Zapis z Valne hromady NFX z.s.p.o. konane dne 28.10.2006

Jednací řád valné hromady Neutral czFree eXchange

Hlava 1 - Svolávání

(1) Valná hromada se svolává dle čl. V. odst. 1a a 1b Stanov.

(2) Lhůta na svolání valné hromady předepsaná Stanovami může být překonána pouze tak, že se všichni členové dostaví k zahájení jednání a všichni vysloví souhlas se zkrácením lhůty.

(3) Na každé zasedání obdrží členové písemnou pozvánku s programem. Pokud to vyžaduje charakter programových bodů, budou s dostatečným předstihem rozeslány i podkladové materiály.

Hlava 2 - Jednání

(4) Valná hromada je podle čl. V. odst. 1d Stanov usnášeníschopná vždy.

(5) Valná hromada obvykle jedná za osobní účasti členů.

(6) Valná hromada může jednat i vzdálenou formou (dále jen virtuální valná hromada) prostřednictvím prostředku dálkové komunikace (např. konferenční hovor, e-mail, diskusní fórum). Prostředek dálkové komunikace musí být přístupný všem členům.

(7) Osobního jednání valné hromady se další členové mohou zúčastnit prostředkem dálkové komunikace. Taková vzdálená účast musí být oznámena předem. Komunikační prostředek musí v minimálním případě zajišťovat oboustranný přenos zvuku z jednání v reálném čase. Během jednání musí být zajištěn přenos písemných podkladů k jednání v reálném čase.

(8) Pokud se alespoň 20% členů vysloví pro valnou hromadu pouze za osobní účasti členů, musí se valná hromada konat pouze za osobní účasti členů. Toto platí i pro vzdálenou účast jednotlivců dle odst. 7.

(9) Zasedání jsou neveřejná.

(10) Jednání valné hromady předsedá předsedající dle čl. V. odst. 1e Stanov.

Hlava 3 - Hlasování

(11) Hlasování na valné hromadě je prováděno dle čl. V. odst. 1c Stanov.

(12) Ke každému bodu schváleného programu valné hromady otevře předsedající rozpravu. Po uzavření rozpravy a podání návrhů rozhoduje valná hromada hlasováním. O návrzích hlasuje valná hromada vždy v opačném pořadí, než v jakém byly podány.

(13) Hlasující projevují vůli třemi možnými postoji: „pro návrh“, „proti návrhu“, nebo „zdržel se“.

(14) Každé hlasování (usnesení) je číslováno. Číslo se skládá z pořadového čísla hlasování od počátku roku a z letopočtu za lomítkem. Před číslem jsou umístěny písmena vh, od číslice oddělené pomlčkou.

Vzor: vh-9/2006.

(15) Při použití prostředku vzdálené komunikace s písemnou formou dorozumívání hlasující vyjadřují svou vůli tak, že napíší a odešlou formulaci obsahující číslo hlasování a postoj dle odst. 13. Všichni přítomní členové musí vidět, jak kdo právě hlasoval.

Vzor:

• Ve věci vh-5/2006 hlasuji pro návrh.
• Ve věci vh-6/2006 hlasuji proti návrhu.
• Ve věci vh-7/2006 se zdržuji hlasování.

Hlava 4 - Zápis

(16) Z každého jednání vyhotovuje předsedající nebo jím pověřená osoba zápis. Zápis je vyhotoven během jednání. Námitky jsou řešeny dle čl. V. odst. 1f Stanov. Odsouhlasení námitek jiných účastníků je možné buď e-mailem nebo prostředkem umožňujícím hlasovou komunikaci.

(17) Zápisy z jednání musí být do týdne dostupné na webu členům NFX i členům jednotlivých členských sdružení. Zápisy nemusí být zpřístupňovány veřejnosti.

(18) Zápis musí povinně obsahovat: a) dobu zahájení, místo a formu konání; b) seznam přítomných a způsob jejich účasti na jednání, kdo je předsedajícím a kdo zapisovatelem; c) seznam a krátký popis programových bodů; d) rozhodnutí valné hromady a výsledky hlasování; f) záležitosti, které některý člen výslovně požádal do zápisu uvést. Podání návrhu musí být zaznamenáno v zápise.

Hlava 5 – Závěrečná ustanovení

(19) Jednací řád nabývá účinnosti následujícím dnem po jeho schválení valnou hromadou.